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ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Lieu : Paris 19ème
Contrat : Alternance
Début souhaité : des que possible

Les missions du poste

  • Accueillir les visiteurs
  • Planifier des rendez-vous
  • Gestion du courrier
  • Standard téléphonique
  • Gestion des documents numériques
  • Gérer les besoins en approvisionnement des frais généraux
  • Suivre l'état des stocks et commander
  • Gestion des réunions (Conseil d'administration / Bureau / AG / Commissions...)
  • Convocation CHSCT et CE, rédaction de notes
  • Coordinatrice du magazine « Le Pupille » et toutes les publications de l'association (guide du délégué / livret d'accueil...)
  • Elaboration des dossiers pour les stagiaires des écoles et brochures pour les correspondants sociaux
  • Gestion des archives